O OpenProject é uma solução completa para gerenciamento de projetos. Permite a utilização online (paga) ou opensource (instalação em um servidor próprio). O OpenProject foi desenvolvido em Ruby e utiliza o banco de dados PostgreSQL, com a ferramenta pgadmin. Ele possui um client para controle pela linha de comando. Abaixo relaciono algumas dicas para trabalhar essa ferramenta.
Sequência para trabalhar com o OpenProject:
- Definir os parâmetros essenciais na administração do sistema (usuários, definições de projeto, cores, etc).
- Se for utilizar scrum, entrar em “backlogs” e criar uma versão, que é equivalente a uma sprint;
- No quadro da sprint, adicionar as estórias de usuário;
- Ir nos pacotes de trabalho, acessar as estórias e criar as tarefas correspondentes.
Conceito e iniciação do projeto:
- Coletar ideias, especificar escopo e entregas;
- Criar descrição do projeto e convidar membros;
Definição do projeto e planejamento:
- Inserir informações detalhadas;
- Criar timeline;
- Criar pacotes de trabalho;
- Os projetos são compostos de pacotes de trabalho. Estes são divididos em subprojetos, fases e tarefas. As tarefas são as atividades que devem ser executadas.
Comandos:
- Iniciar a interface web:
openproject run web - Verificar os logs:
sudo openproject logs -f --tail - Para alterar a senha de admin direto no sistema:
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# openproject run rails console admin = User.where(admin: true).first admin.password = admin.password_confirmation = "[nova_senha]" admin.save(validate: false)
Para criar hierarquias:
- Acessar os pacotes de trabalho;
- Clicar no ID da fase ou tarefa;
- Clicar em Relações;
- Selecionar “Adicionar ao filho existente”
- Obs: Normalmente a hierarquia é Fase -> Tarefa
- Para criar um gráfico de acompanhamento, criar um Cronograma.
Para configurar monitoramento de custos:
- Ir em administração - Orçamento - tipos de custo
- Adicionar um tipo de custo. Ex: Name = Suporte ; Unit name = Unidades; Pluralized = Units
- Atribuir uma taxa (rate) para o tipo de custo (será aplicado por unidade)
- Em administração - usuários, para configurar a taxa de hora para um usuário
- Clicar no usuário desejado
- Selecionar a aba “rate history”
- Clicar em “Update” para configurar a taxa default, que será utilizada em todos os projetos.
- Inserir, no campo “rate”, o valor da hora do usuário.
- Selecionar o projeto desejado
- Entrar em “Configurações do projeto” e acessar a aba “modules”
- Habilitar os módulos “Time traking”, “Cost Control” e “Cost Reports”
- Selecionar o menu “despesas” (budgets)
- Adicionar um nome para a despesa, associar um plano para “unit costs” e “labor costs”
- Criada a despesa, é possível associar os pacotes de trabalho a ela. Para isso, acessar “pacotes de trabalho”
- Nos detalhes do pacote de trabalho, no quadro de custos, selecionar a despesa desejada.
- Clicar em “More” e selecionar “log time”. Especificar as horas que serão registradas no pacote de trabalho e também a atividade relacionada. Com isso, os custos já devem ser exibidos no pacote de trabalho.
- Clicar novamente em “More” e acessar “Log unit costs”. Especificar o tipo de custo e as unidades que deveriam ser registradas no pacote de trabalho.
- Voltar em “budgets” e clicar no nome da despesa desejada para comparar os custos planejados e gastos.
- Acessar os relatórios de custo para analisar o tempo gasto e o custo das unidades. Ex: Nas colunas, selecionar “week”. Nas linhas, selecionar “Assignee” e “Status”.
- O relatório pode se salvo para uso posterior. Também é possível tornar os resultados públicos para compartilhar com outros membros do projeto.
Na AWS:
- Configuração para enviar e-mail pelo gmail: https://docs.bitnami.com/aws/apps/openproject/configuration/configure-smtp/
- Para saber o endereço para acesso público, iniciar a instância e depois clicar em “connect”;
- No SSH, usar o login “bitnami”;
- Para remover o banner da bitnami:
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$ sudo /opt/bitnami/apps/APPNAME/bnconfig --disable_banner 1 $ sudo /opt/bitnami/ctlscript.sh restart apache